Pixmania-PRO.com, el portal de comercialización de productos para profesionales y revendedores, quiso ser partícipe en el Día de la Secretaria, y presentar una retrospectiva de cómo ha evolucionado el equipamiento tecnológico en las oficinas y cómo las secretarias han adaptado su trabajo a las nuevas herramientas.
Con la evolución del mundo digital y la llegada de dispositivos cada vez más completos y complejos, las secretarias se han ido adaptando a los cambios, que han afectado a las costumbres y la ejecución de su trabajo diario. Por ejemplo, hace 15 años, cualquier oficina que se preciara no podía prescindir de un fax. Sin embargo, a día de hoy, muchas compañías aun lo mantienen por inercia, no por el uso que le dan actualmente. Las secretarias han reemplazado el fax por el email, que además, es más ecológico, al reducir considerablemente el consumo de papel o tinta y la necesidad de una máquina específica. Los emails también son más eficientes al permitir la gestión de archivos electrónicos, eliminando así la necesidad de ficheros físicos.
Muchos de los avances en el equipamiento de las oficinas han supuesto un impacto sobre el uso del papel. La llegada de los dispositivos móviles, con agendas, calendarios y programas de ofimática integrados, ha hecho que la necesidad de que las secretarias cuenten con cuadernos haya disminuido de manera importante. También, la venta de calculadoras ha caído en picado por contar con programas de cálculo en ordenadores y móviles. “¡Ya casi he perdido la costumbre de escribir a mano, con la llegada de las nuevas tecnologías que tenemos al alcance y que tanto nos facilitan nuestro trabajo!” afirma María Eugenia Pulido, veterana secretaria de dirección.
También, en los últimos 10 años, las ventas de los tradicionales teléfonos de mesa han bajado radicalmente, sobre todo en las pymes, en contraste con el incremento de las líneas móviles en España. Las secretarias ya no están atadas a su mesa de trabajo por el cable del teléfono, ya sea por contar con un teléfono móvil, Smartphone, como el Nexus S, o un pinganillo.
La llegada de internet ha supuesto que el tiempo que dedican las secretarías a la gestión de reservas de viajes se haya reducido mucho. Internet también ha supuesto un ahorro en los desplazamientos del personal, ya que muchas conferencias y reuniones se pueden organizar y gestionar online.
La aceleración dentro de la evolución de los dispositivos digitales también ha hecho que las secretarias nunca bajen la guardia para estar al día. Por ejemplo, en Pixmania-PRO, han apreciado una caída en las ventas de memorias USB y de compact discs, ya que la creciente popularidad del cloud computing, donde los usuarios descargan y emiten archivos, aplicaciones y programas desde la world wide web de manera sencilla, simplemente elimina la necesidad de transportar archivos extensos sobre estos aparatos de almacenaje portátil.
“Las tendencias, modas y gadgets cada vez avanzan más rápido en la oficina. La buena noticia es que, para cada producto que deja de ser actual, siempre hay un sustituto mejor, más eficiente y más respetuoso con el medio ambiente a disposición de las secretarias,” afirma Nathalie Engramer, directora de marketing y ventas para la Business Unit de Pixmania-PRO.
Muchos de los avances en el equipamiento de las oficinas han supuesto un impacto sobre el uso del papel. La llegada de los dispositivos móviles, con agendas, calendarios y programas de ofimática integrados, ha hecho que la necesidad de que las secretarias cuenten con cuadernos haya disminuido de manera importante. También, la venta de calculadoras ha caído en picado por contar con programas de cálculo en ordenadores y móviles. “¡Ya casi he perdido la costumbre de escribir a mano, con la llegada de las nuevas tecnologías que tenemos al alcance y que tanto nos facilitan nuestro trabajo!” afirma María Eugenia Pulido, veterana secretaria de dirección.
También, en los últimos 10 años, las ventas de los tradicionales teléfonos de mesa han bajado radicalmente, sobre todo en las pymes, en contraste con el incremento de las líneas móviles en España. Las secretarias ya no están atadas a su mesa de trabajo por el cable del teléfono, ya sea por contar con un teléfono móvil, Smartphone, como el Nexus S, o un pinganillo.
La llegada de internet ha supuesto que el tiempo que dedican las secretarías a la gestión de reservas de viajes se haya reducido mucho. Internet también ha supuesto un ahorro en los desplazamientos del personal, ya que muchas conferencias y reuniones se pueden organizar y gestionar online.
La aceleración dentro de la evolución de los dispositivos digitales también ha hecho que las secretarias nunca bajen la guardia para estar al día. Por ejemplo, en Pixmania-PRO, han apreciado una caída en las ventas de memorias USB y de compact discs, ya que la creciente popularidad del cloud computing, donde los usuarios descargan y emiten archivos, aplicaciones y programas desde la world wide web de manera sencilla, simplemente elimina la necesidad de transportar archivos extensos sobre estos aparatos de almacenaje portátil.
“Las tendencias, modas y gadgets cada vez avanzan más rápido en la oficina. La buena noticia es que, para cada producto que deja de ser actual, siempre hay un sustituto mejor, más eficiente y más respetuoso con el medio ambiente a disposición de las secretarias,” afirma Nathalie Engramer, directora de marketing y ventas para la Business Unit de Pixmania-PRO.
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