Oferta de feina

Puesto:  secretario/a administrativo/a

Duración contrato: entre 3 y 6 meses (por obra)

Oficina semi-estatal  vinculada a la Generalitat de Catalunya

Obligatorio: catalán hablado y escrito

Funciones: asistencia al Director de la Agencia, organización viajes, gestión correspondencia, teléfono, Recepción, soporte administrativo en general.

Sueldo:  entre 20-25 mil € brutos anuales en función de experiencia

Incorporación inmediata.

 

La persona treballarà durant un temps a determinar a les seves oficines, en l’horari habitual de l’ Institut, fins a 40 hores per setmana, de dilluns a divendres, reportant al Director o a qui aquest decideixi , assumint les tasques pròpies d’aquest lloc de treball i que podem resumir principalment en:

• ·  Portar l’agenda de Direcció, reserves i desplaçaments.
• ·  Atendre les visites a l’ Institut i ocupar-se de l’organització i disponibilitat de sales.
• ·  Atendre el telèfon i filtrar especialment les trucades dirigides a Direcció.
• ·  Realitzar el treballs administratius que se li encarreguin dins les seves capacitats.
• ·  Realitzar els resums d’incidències i càlcul de quilometratges del personal.
• ·  Donar suport a la Direcció  i el seu equip en els aspectes Logistics.

Calen bones dots organitzatives, es faran comunicacions per correu, E-mail, fax i administració en general.

La duració d’aquest servei no es pot determinar amb precisió si be s’estima en uns tres mesos, màxim 6.

 

Es requereix excel.lent nivell de català.

 

Les persones interessades en aquesta oferta poden enviar el seu CV per correu electrònic a chairman_eumaspain@yahoo.es