viernes, 22 de mayo de 2015

No desaprofitis l’oportunitat de preguntar

http://emprenem.ara.cat/barcelonatreball/files/2015/05/entrevista_de_emprego.jpgSiguem sincers: per molt que ens hàgim preparat una entrevista de feina, quan arribem a aquesta situació sentim que estem jugant en el terreny de joc de l’altre i això de manera inconscient té unes implicacions. Una de les més importants és que no ens atrevim a parlar tant com ens agradaria, que es tradueix, en general, en què no aprofitem suficientment la invitació del nostre entrevistador a fer preguntes de valor. El que és una gran errada, perquè en aquesta obra nosaltres som els protagonistes, i a més de lluir-nos tot el possible, hauríem d’aprofitar l’oportunitat al màxim per obtenir tota la informació possible sobre el procés de selecció, el lloc de treball i el negoci.

Si ets dels que es queden en blanc quan al final d’una entrevista et demanen si tens alguna pregunta a fer, aquí et donem algunes idees sobre preguntes que pots realitzar:

Preguntes sobre el mercat de l’empresa
  • Com està afectant els canvis del mercat a l’empresa? (molt millor si fas menció a variables que li puguin estar influent)
  • Quin és el competidor en què l’empresa es fixa més?
  • Quines perspectives de creixement té l’empresa amb el mercat internacional?
  • Com mesura l’empresa l’èxit en relació al seu mercat?
  • Com es visualitza l’empresa dins del mercat en 10 anys?

Preguntes sobre l’empresa
  • Pot parlar-me sobre els nous projectes/productes de l’empresa o els seus plans per créixer?
  • Com descriuria la cultura organitzativa?
  • De què estan més orgullosos els treballadors de l’empresa?
  • Quin sistema tenen d’avaluació dels treballadors i del clima de treball?
  • Es fan plans de carrera? En quin model es basen?
  • Quina és l’estructura jeràrquica?
  • Com es mesura l’acompliment d’objectius?
  • Em pot dir quin va ser el darrer esdeveniment en què va participar tota la plantilla?

Preguntes sobre el lloc de treball
  • Podria explicar-me més sobre l’equip de treball amb què passaria més temps i els seus membres?
  • Qui ocupava aquest càrrec abans?
  • Em podria plantejar un dia normal de treball dins d’aquest lloc de treball?
  • Quines competències són importants per aquest lloc de treball en segon plànol? (si ja s’ha parlat abans de les principals)
  • Quins són els majors reptes que haurà d’afrontar la persona que ocupi aquest càrrec?
  • A qui reportarà directament la persona que ocupi aquest càrrec?
  • Amb quins departaments treballeu més directament?

Preguntes sobre tu com a candidat
  • Quin és el proper pas en el procés de selecció?
  • Tindria accés a formació interna o externa subvencionada per l’empresa o en horari laboral?
  • Quins èxits esperarien de mi en un mes, sis mesos o un any?
Segur que a tu se te n’acudeixen moltes d’altres…

En les situacions de tensió, com pot ser una entrevista, el nostre nivell d’arousal s’incrementa significativament i és una conducta de supervivència voler sortir d’elles l’abans possible. Cal tenir en compte, però, que en la recerca de feina, la selecció és bidireccional: l’empresa selecciona però el candidat també ha de tenir tota la informació que li permeti triar bé el lloc on vol passar la nova etapa de la seva vida laboral.

Així doncs, en la pròxima entrevista de feina, per molt que vulguis “descansar” tant aviat com puguis de la pressió que implica, no deixis passar l’oportunitat de fer preguntes. Demostraràs interès pel lloc de treball i et garantiràs un bon encaix laboral.

Publicat per:  Sara Jurado, Equip Tècnic de Barcelona Activa.



 

jueves, 21 de mayo de 2015

Haga que sus empleados se sientan más jóvenes y mejorará su productividad

Dice el refrán que la juventud se lleva por dentro. Según un nuevo estudio de la profesora del IESE Anneloes Raes, Florian Kunze y Heike Bruch, el proverbio no solo encierra algo de verdad, sino que lo jóvenes o mayores que se sientan los empleados puede tener importantes repercusiones para el rendimiento de la empresa.
Así, los autores han comprobado que, cuando los empleados se sienten más jóvenes, tienden a cumplir mejor sus objetivos y la empresa alcanza un mayor rendimiento, sobre todo en entornos de trabajo dinámicos.
Además, han identificado dos factores que contribuyen a reducir la edad subjetiva de los empleados: la percepción de que su trabajo importa y el hecho de que las prácticas de RR. HH. de la empresa no sean excluyentes por motivos de edad. El estudio supone una buena noticia para los directivos en vista del envejecimiento de la población activa de los países occidentales.
Las edades del hombre
La investigación aborda tanto la edad real como la subjetiva, que en esencia es lo viejos que nos sintamos. Como indican estudios anteriores, sentirnos jóvenes tiene ventajas tanto para la salud como profesionales, ya que se asocia a una mayor vitalidad y productividad.
Valoramos nuestra edad subjetiva a partir de una serie de referencias personales, como nuestro estado de salud o la etapa vital por la que atravesamos. Pero también tenemos en cuenta referencias en la organización, como la edad asociada a un determinado cargo.
¿Cómo afecta todo esto a los resultados empresariales? La juventud está correlacionada con la búsqueda del crecimiento personal y los ascensos profesionales, así como una visión a largo plazo. En cambio, la vejez lo está con el estancamiento y una visión más cortoplacista.
Por tanto, cuando los empleados se ven a sí mismos más jóvenes de lo que son, buscan oportunidades de crecimiento y ascenso profesional a largo plazo. Es decir, se esfuerzan más en el trabajo y tienen una visión largoplacista, con los beneficios que ello comporta para la empresa.
Semejante actitud es especialmente necesaria en las empresas inmersas en una coyuntura volátil o de cambio. En este tipo de entornos dinámicos, los empleados deben ser flexibles, estar dispuestos a adquirir nuevos conocimientos y motivarse para cumplir objetivos, requisitos que encajan perfectamente con alguien que se siente joven.
Por el contrario, y según han descubierto los autores, la edad subjetiva no es tan relevante para los resultados de compañías más estáticas, donde apenas se producen cambios.
Condicionantes externos
El entorno de la empresa también influye en la edad subjetiva de los empleados, ya que estos toman como referencia las normas y estereotipos relativos a la edad que ven a su alrededor.
Asimismo, cuando los empleados perciben que su trabajo importa, aumenta su satisfacción y disminuye su edad subjetiva.
Pero la reducción de la edad subjetiva solo suele darse en aquellas empresas con prácticas de RR. HH. inclusivas respecto a la edad y que evitan los estereotipos. Por ejemplo, limitar la participación en los programas de formación por criterios de edad hace que los estereotipos cobren fuerza y puede neutralizar los efectos positivos de la edad subjetiva.
La edad, un parámetro más
El estudio comprendió 107 firmas alemanas de cinco sectores: producción, distribución mayorista, distribución minorista, servicios y finanzas. Participaron un total de 15.164 empleados, entre los que había ejecutivos de RR. HH., a los que se preguntó sobre las prácticas de su departamento, y altos directivos, a los que se inquirió sobre el rendimiento global de la empresa.
Los autores hallaron que, de media, la edad subjetiva de los empleados más jóvenes (menores de 25 años) era algo superior a la real, mientras que el efecto se invertía entre los más mayores, aumentando progresivamente la diferencia entre la edad real y la subjetiva. En su muestra, la edad subjetiva se situaba, de media, cuatro años por debajo de la real.
Estudios anteriores han revelado que la brecha entre la edad subjetiva y la cronológica varía drásticamente de un país a otro. En Reino Unido, por ejemplo, la diferencia media entre la edad subjetiva y la real es de casi diez años, mientras que en China apenas es de diez meses.
Ante el acusado envejecimiento de las plantillas, los directivos que logren que sus empleados se sientan más jóvenes asignándoles trabajos más valiosos y evitando las políticas excluyentes respecto a la edad contribuirán, y mucho, a mejorar el rendimiento global de su empresa si esta se encuentra en un entorno dinámico.

 
 

miércoles, 20 de mayo de 2015

3 preguntas pésimas en las entrevistas de trabajo que los entrevistadores deberían dejar de hacer

A veces hacemos las cosas por la única sencilla razón de que todo el mundo lo hace. Y de eso, la mayoría de los reclutadores de personal saben bastante. Ya fuimos testigos de cómo muchas empresas tomaron las preguntas más "conflictivas" de Google para practicarlas en sus propias empresas, simplemente porque Google lo hacía, y por tanto, quedaba muy "cool" hacerlo, hasta que el propio Google reconoció que esas preguntas eran una pérdida de tiempo y dinero.

Dicho de otro modo, muchos entrevistadores de importantes empresas, estuvieron haciendo el tonto usando preguntas que ni ellos mismos sabían sacarles provecho. Porque realmente, no había forma posible de sacarle provecho.

La mayoría de nosotros hemos sido entrevistados por un reclutador de personal en una entrevista de trabajo, pero ocurre que cuando te pones por primera vez a realizar una entrevista de trabajo a un candidato, se suele recurrir al manual de Recursos Humanos, o actualmente, a "San Google", donde buscamos "mejores preguntas de entrevistas de trabajo", y los reclutadores acaban haciendo esas preguntas sin valor ninguno, pero que alguien ha dicho que son las mejores.


Los reclutadores se comportan como borregos, acaban contratando corderos, y las empresas acaban pareciéndose a un matadero donde sobra mucha gente, comenzando por el reclutador que carecía de talento para detectar talento en los candidatos.

En el momento que una entrevista de trabajo se convierte en un interrogatorio, se pierde el propósito de una entrevista de trabajo, pues una entrevista no es otra cosa que un proceso por el cual dos personas deben hacer sus aportaciones para ver si podrían colaborar juntos: uno aporta su habilidad, y el otro paga por ella; uno dice cuánto paga y el tipo de trabajo que necesita, y el otro acepta o no acepta, pues en última instancia, es el trabajador el que elige la empresa donde desea trabajar. Y este punto es algo que en ocasiones olvidan los reclutadores de personal y las propias empresas.

El otro día me preguntaban cuál sería la forma correcta de responder a una pregunta concreta, la cual decía: "¿Qué significa para ti poder trabajar aquí?", y lo gracioso es que es era para un puesto de trabajo relacionado con la administración dentro de un cementerio y funeraria.

¿Qué debería responder el candidato?, ¿que es el trabajo con el que siempre ha soñado?, sería incluso preocupante demostrar esa pasión por ese tipo de trabajo.

Dicho ésto, aquí hay 3 preguntas de las entrevistas de trabajo, que los reclutadores deberían ahorrarse y no volver a hacerlas jamás. Aunque en realidad hay muchas más.

1. ¿Cuál es tu mayor debilidad?

Los candidatos ya conocen el truco para responder a esta pregunta: Únicamente deben elegir una debilidad teórica y transformar ese defecto como por arte de magia en una fortaleza.

Por ejemplo: "mi mayor debilidad es que soy muy perfeccionista. Me gusta hacer las cosas bien y no paro hasta que consigo ese objetivo"

O mi favorita: "Pierdo la noción del tiempo en el trabajo, y a veces, cuando quiero darme cuenta,  todos se han ido a casa y yo sigo trabajando"

Pues sí, qué grandes debilidades, Dios mío. ¿Qué empresa querría contratar a alguien que haga las cosas demasiado bien, o alguien que sea tan trabajador?

En Negocios1000 ya vimos una forma de contestar esta pregunta: ¿Cómo responder a la pregunta: cuál es tu mayor debilidad?

Pero finalmente, el entrevistador, por algún motivo hace esta pregunta sabiendo (o debería saber si no es demasiado tonto) que nadie la va a responder sinceramente. Por tanto, hacer una pregunta buscando que les mientan...

 Lo más inteligente es no hacer esta pregunta. Cámbiala por: ¿Qué puedes aportar en esta empresa?.

2. ¿Dónde te ves a ti mismo en 5 años?

También vimos la forma correcta de responder a esta pregunta basura e inservible, y donde ya explicamos que con esta pregunta, los entrevistadores buscan el nivel de compromiso del candidato con la empresa. Algo muy poco inteligente por parte del reclutador, y desde luego, muy preocupante que un candidato mostrara compromiso por una empresa para la que no ha comenzado a trabajar.

Como responsable de Recursos Humanos, deberías ahorrar energía con esta pregunta para un candidato, y preguntársela a los trabajadores que actualmente hay trabajando en la empresa. Ahí sí tendría sentido hacerla y nos daría una valiosa información sobre las aspiraciones que tiene la gente que trabaja para nosotros y que sí conocen la empresa. ¿Pero a un candidato?... cámbiala nuevamente por la pregunta: ¿Qué más puedes aportar a nuestra empresa?

3. ¿Por qué deberíamos contratarte a ti y no a otra persona?

La primera vez que me hicieron esta pregunta, no vacilé en responder en tono irónico: "No sé, ¿a quién tiene en la sala de espera?, igual tiene a alguien mucho mejor que yo. No conozco al resto". Ni que decir tiene que el reclutador se quedó descolocado y no le sentó demasiado bien esa respuesta.

Nunca le he encontrado el sentido a esta pregunta tan antigua como inservible. Pregunta nuevamente, por si no lo escuchaste las dos primeras veces: ¿Qué puedes aportar a esta empresa y cómo lo harías?

Los entrevistadores deben hacer un alto en el camino, y preguntarse a sí mismos hacia dónde les llevan la mayoría de las preguntas que hacen a los candidatos. Si son realmente honestos consigo mismo, descubrirán que el 90% de las preguntas mecánicas en una entrevista no llevan a ningún sitio.

Finalmente, consiste en cubrir una necesidad en la empresa a través de un puesto determinado y que esa persona tenga las habilidades necesarias para mejorar la empresa, aportar algo a la empresa a través de ese puesto. Y la empresa, deberá cuidar a los buenos trabajadores y "despachar" a los malos.

Dejar de entrevistar a candidatos y comenzar a hablar con ellos con el fin de llegar a un acuerdo, debe ser, en última instancia, la base de una entrevista.


martes, 19 de mayo de 2015

La gente no renuncia a sus empleos, renuncia a su jefe

La gente no renuncia a trabajos, renuncia a sus jefes.


Un informe reciente de la firma de investigación de mercado Gallup descubrió que ese viejo cliché sigue teniendo mucho de cierto. Una encuesta entre 7.200 adultos descubrió que alrededor de la mitad de los consultados había renunciado a un empleo en algún momento “para alejarse del jefe”.

Entonces, ¿qué quieren los empleados de sus jefes? En una palabra, comunicación.

Gallup descubrió que los trabajadores cuyos jefes realizan reuniones habituales son tres veces más propensos a sentirse involucrados y estar entusiasmados con sus empleos. Los empleados señalaron que quieren estar en contacto con sus jefes a diario, y no sólo para hablar de metas de ventas o una presentación próxima. Quieren que sus gerentes también se interesen en sus vidas personales.

Más de la mitad de los trabajadores —54%— que se mostraron más de acuerdo con la declaración “Siento que puedo acercarme a mi jefe con cualquier tipo de pregunta” están involucrados activamente, una proporción que se derrumba a 24% para quienes eligen la calificación inmediatamente siguiente. Alrededor de un cuarto de quienes contestaron la encuesta señalaron que no se sentían cómodos hablando de temas personales con el jefe.

Los empleados que sienten que pueden comunicarse abiertamente suelen confiar mucho en sus jefes, dijo Jim Harter, científico jefe de investigación sobre lugar de trabajo y bienestar de Gallup. Harter agregó que esos empleados tienen “un elemento de seguridad en la relación (supervisor-subordinado) que es realmente importante”.

Otra zona que se puede mejorar: fijar prioridades y metas para el trabajo. Según la encuesta, los trabajadores sienten que tienen pocos lineamientos para comprender lo que se espera de ellos. Doce por ciento de los trabajadores estuvieron muy de acuerdo con que su jefe los ayude a establecer prioridades laborales. Ese 12% tiende a sentirse mucho más feliz en el trabajo que quienes calificaron la capacidad de sus jefes de ayudarlos a fijar metas en la parte inferior de la escala.

“La claridad en las expectativas quizás sea la necesidad más básica de los empleados y es vital para el desempeño”, escribió Gallup en el informe.

Los trabajadores también quieren aceptación de responsabilidad, dijo Harter. “Para los empleados involucrados, la rendición de cuentas significa que todos los empleados deben cumplir con los mismos estándares, y los holgazanes quedarán expuestos. Así que el control significa que hay igualdad”.

Sin embargo, hay un problema inherente a la gerencia. Gallup también ha descubierto que sólo tres de cada 10 jefes tienen el talento natural o que se puede cultivar para volverse hábiles en el manejo de recursos humanos. La firma dice que ese tipo de jefes motivan a sus empleados, se hacen valer para superar obstáculos, crean una cultura de rendición de cuentas, construyen relaciones de confianza, y toman decisiones con información y sin sesgo para el bien de su equipo y la empresa. Lamentablemente, sólo 10% de los gerentes demuestra los cinco talentos, y otro 20% posee algunos de esos rasgos y puede aprender los demás.


lunes, 18 de mayo de 2015

19 Best Productivity Resources To Get Things Done

These days, there’s no shortage of web resources to choose from. And although options are wonderful, they can also be the bane of our existence. Too many options have often been the primary cause for a total lack of productivity.

The 19 Best Productivity Resources Online
For example: let’s say you want to learn how to make a good martini. You google search: “how to make the perfect martini”. Boom. You get back enough how-to articles on martini-making to make your head spin. You click one of the results…. It’s not bad. But maybe there’s something better. You go back to your Google search results and click another one, opening another tab in your browser. This one’s okay. But not as good as the last. Then you go back and look for another article.

You repeat the same cycle again. And again.. and again. Until next thing you know — you’ve got so many open tabs on your browser window that you’ve forgotten what you were trying to do in the first place!

How’d you go from searching for the perfect martini recipe, to watching a Justin Bieber video on YouTube?

This, my friend, is the double-edge sword of the world wide web and the many resources that it offers us to make use of… and if we waste too much time using the wrong ones (i.e. Justin Bieber videos on YouTube), then we end up sabotaging our own productivity as a result.

So without further ado, I present to you the 19 best web resources to enhance productivity. Save the martinis for after you’re done reading this article.

1. Evernote

This is the juggernaut of web resources to help with productivity. Personally, it’s my primary way of staying on track with my daily projects and tasks. Super charge this resource by integrating it with the Getting Things Done productivity methodology and you’ll be setting yourself up for success for a very long time.

2. Spreeder

Learning to speed read can be massively helpful when you’re trying to plow through piles of documents and books in search of a vital piece of information. Luckily, there’s an app for that, and it’s called Spreeder.

3. Wunderlist

Wunderlist is the bucket-list-building app you’ve always wished for. Fast. Intuitive. Shareable. Whether you’re creating a “someday/maybe” list or pounding away at a project filled with tasks you need to accomplish, you just can’t go wrong with Wunderlist.

4. Coffitivity

Researchers tell us that people work better when there’s white noise in the background. That’s where an app like Coffitivity comes in handy by generating the buzziness of a cafe’ in the background while you’re working.

5. Tomato Timer

Tomato Timer is based on the Pomodoro technique, which is an incredibly popular productivity method that requires you to incorporate specific periods of rest and renewal into your workday by breaking it up into 25-minute chunks of productive time. After the 25-minute chunk of time is up, you get a short break before repeating the same cycle over again.
The Tomato Timer will alert you when the 25 minutes is up so you can get up and take a quick moment to recharge your batteries before getting back to work again. The fact that you know you’ll be able to take a break when the timer goes off will help you beat procrastination once and for all.

6. FlashBooks

Too busy to read that pile of books on the bedside table? Start using FlashBooks and you’ll be done reading them, all in under 20 minutes flat. The fact that you can read the best self-help and business books in mere minutes makes this a productivity resource that you should never leave home without.
And since their summaries come formatted for every device, you’ll never have to.

7. Do Nothing For 2 Minutes

If there’s one thing modern professionals don’t get enough of, it’s short periods of rest. You work hard. Bless yourself with 120 seconds of peace via this simple but powerful productivity resource. You’ll feel better for having done it.

8. Doodle

Never go back and forth about when to schedule a meeting, and forget about wasting time email-polling your friends about whether they can make it to your birthday party on this or that date.
Instead, use Doodle to identify a few potential windows of time that work best for you, and ask everyone else to fill in what works for them within those windows. Doodle makes scheduling things easy.

9. Feedly

Organize everything you love — from blogs, to news, to websites and more — all in one place that you can go back to whenever you want, via Feedly.

10. Podcasts

Listening to a podcast can be a vital productivity resource if you’re doing it with a purpose. Want to learn how to quit smoking or how to be more confident? Listen to a self-improvement podcast on iTunes.
Want the big ideas from that business book your co-worker told you about? Listen to a non-fiction literature podcast. Take advantage of podcasts. They’re free, fun, and can teach you tons of productivity hacks within a very short period of time.

11. FocusWriter

A simple tool that provides a clean on-screen writing environment for the essentialist. FocusWriter comes complete with other small but useful resources to enhance productivity, like timers, alarms, spell checking and goal-setting functionality.

12. Hootsuite

Automate all of your social media, rather than dividing your attention, when you could be productively getting things done instead. Let’s say you’ve just written a great blog post and you really want to capitalize on the power of social media to spread that blog post as far as possible. Rather than sharing and tweeting about it on all of your social media platforms all at once, you can use Hootsuite to pre-populate exactly when – and how often – you want your blog post to be spread around on each of your individual social media accounts.
If the best time to self-promote on Facebook is on Tuesday mornings between 8 and 9 am, then set up your messaging with Hootsuite to ensure it goes out on that specific day. Rinse and repeat for your other platforms.

13. IFTTT

The acronym stands for “If this, then that”, and it’s an app that allows you to create little chains of productivity using simple “recipes”. The “recipes” act as Triggers and Actions to prompt you to stay productive.
For example, you can make a recipe that automatically turns every email you start in your Gmail into a reminder in your iOS Reminders app. Pretty cool, eh?

14. Lift

Get push notifications to remind you to stay on track with your health and fitness goals. Prompt yourself to “drink more water” at various times throughout the day. Remind yourself to stick with your gym habit every morning.
Use Lift as you constant companion to help you harness the power of habit when you need it most.

15. Productivity Owl

Productivity Owl is a Google Chrome extension that keeps you on track by letting you know when you’re not being as productive as you should be. The productivity owl literally gets in your face, too. Every time you’re browsing pages that you know you shouldn’t be, the little Productivity Owl swoops down from the corner of your screen to let you know that it’s time to stop checking Facebook so you can finish up that presentation that’s due tomorrow.

16. SelfControl

What if you could block yourself from succumbing to the luring urge’s to constantly check your social media apps like Facebook,Twitter and YouTube? Well, now you can. SelfControl’s application lets you block your own access to distracting websites, your mail servers and pretty much anything else on the web.
Just preset a period of time to block for, add sites to your blacklist and click “Start.” Until that timer expires, you won’t be able to access those sites – even if you restart your computer or delete the application.

17. Audible

Every book you read is a deliberate investment in your personal development. But what if you’re not a big fan of reading or don’t have the time to? Don’t fret. You can listen to audiobooks instead.
With Audible, you can listen to books while you run, walk, or drive to work in the morning. Easy peasy.

18. Unroll.Me

See your favorite newsletter subscriptions “at-a-glance”, rather than in an endless stream of spam-like emails that never seem to end.

19. Sleepy Ti.me

Last but not least, we have the Sleepy Time app. Because there’s absolutely no productivity hack, trick, or tool that’ll ever replace your body’s need for sleep. Sleepy Time is a bedtime calculator that’s meant to help you maintain a steady snoozing schedule.
Clock in when you want to sleep, and let it calculate how many Z’s you need to catch for your body to perform at peak levels of productivity throughout the day.

Time to get productive

So there you have it – 19 of the best productivity web resources available today. But beware of awesome-app overload. These resources are only as powerful as you allow them to be.
So print this list out or save it somewhere you know you’ll come back to, so that you can try a couple at a time until you figure out your favorite from the bunch. Stay productive.