lunes, 26 de enero de 2015

Formación y empleo

De siempre, lo hemos escuchado miles de veces, cuando nos planteamos la elaboración de un currículum, realmente cuando nos planteamos el acceso al mercado laboral, a mayor nivel de formación mayor posibilidad de acceso a un empleo se supone. Esta máxima, en los últimos años, se ha visto incluso cuestionada, por muchos elementos como por ejemplo, la sobrecualificación que lanza hacia atrás currículum muy preparados para puestos de trabajo de menor cualificación, y en general, una sensación de dificultad de acceso al trabajo independientemente del grado de formación que se posea.

Sin embargo, esto no es así, y de la misma manera que algunos se agarran a las estadísticas en las que efectivamente la tasa de paro de las personas con formación universitaria ha aumentado, debiéramos acercarnos a las mismas cifras con otras miradas, por ejemplo, el aumento de la tasa de paro entre el año 2007 y el año 2011 en las personas con estudios no superiores pasaba del 8% a casi el 22%, los que presentaban estudios superiores no doctorados pasaba del 5,4% al 12,8% y los doctorados del 2,7% al 3,9%; es decir, la incidencia del desempleo entre grupos es más que patente, y obviamente, el mayor grado de formación se corresponde con menor crecimiento de la tasa de desempleo.
Formación universitaria y empleo

Buenas previsiones para los contratos de aprendizaje

Es cierto que dentro de este grado de menor nivel de desempleo no estamos hablando de que quienes se encuentran empleados lo hacen dentro de sus propias especialidades, ésta sería otra cuestión sobre la que nos podemos extender más adelante, pero sí que, efectivamente, el nivel de formación  influye y mucho dentro de las posibilidades de encontrar y mantener un empleo.

En cualquier caso esta realidad no debe ocultar otra que es creciente y preocupante y es que la incidencia del desempleo en personas tituladas y con estudios superiores, es creciente de manera inversa a la edad, es decir, son los jóvenes recién licenciados los que mayores dificultades están encontrando a la hora de acceder al mercado laboral, a los que más les cuesta encontrar trabajo relacionados con sus estudios, y los que peor ratio de edad de acceso por primera vez al mercado laboral presentan de los últimos años.


viernes, 23 de enero de 2015

Movilidad empresarial: optimización de la actividad productiva

El foco: una vez hemos conseguido aumentar nuestra productividad en el trabajo, debemos optimizar la actividad centrando nuestros esfuerzos en aquellas tareas que aportan valor al negocio.

Una vez hemos conquistado el territorio de la corresponsabilidad, tenemos una visión positiva y transparente de la organización, lo que nos permite instaurar un proceso de mejora continua de la eficiencia del negocio.

Cuando los empleados están implicados con su trabajo y con la organización, cuando sienten hasta la necesidad de hacer bien su trabajo, es momento de definir junto al equipo de empleados un mapa de productividad para cada departamento. Es una cuestión estratégica que debe implicar tanto a managers como responsables con el fin de sacar el máximo potencial de cada empleado, y así conseguir una ventaja competitiva respecto a la competencia, la productividad de los empleados. 

movilidad empresarial

En este mapa se deben mostrar las tareas prioritarias o core tasks, es decir, las tareas que aportan más valor al negocio, las no prioritarias y el conjunto de aplicaciones necesarias para su desarrollo para cada perfil. De esta manera podemos organizar el trabajo de forma jerárquica en función de su relevancia para la empresa.

moviliddad empresarial
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Sin embargo, definir tareas no es un trabajo sencillo como puede parecer a priori. Existe una controversia en el mundo empresarial y es que los managers acostumbran a pensar que el 80% del tiempo de sus trabajadores está dedicado a las core tasks; por otra parte, los trabajadores piensan que trabajar muchas horas es sinónimo de productividad. En ambos casos los escenarios imaginados no coinciden con los reales. 

Es importante alinear ambos idearios imaginarios a la realidad. Por esta razón, es necesario un programa de medición, para obtener datos objetivos y reales sobre la productividad. De esta manera, se puede tener un visión global del rendimiento laboral y el desempeño en las core tasks. Además de configurar un mapa de productividad coherente con el rendimiento y los resultados de los empleados.
Es de vital importancia proporcionar los datos de productividad a los trabajadores para que puedan conocer las actividades que realizan, el tiempo que les ocupa y su modo de gestión. Compartiendo estos datos con los empleados, podrán ver su mapa de productividad y junto con la definición del perfil óptimo serán conscientes de las actividades prioritarias y los puntos a mejorar. Llegados a este punto, los empleados son capaces de organizar su tiempo y sus tareas en función de la prioridad, del valor que aportan al negocio.

Beneficios para la empresa:

  • Frenar el impacto de los ladrones de tiempo
  • Evitar la repetición de tareas entre departamentos
  • Equilibrar la carga de trabajo interdepartamentalmente y dentro del propio departamento
  • Ahorro de costes, quitando tiempo de trabajo en tareas no prioritarias
  • Optimización de recursos en el desarrollo de las tareas prioritarias
  • Aumento de eficiencia título individual y global de la empresa

Beneficios para el empleado:

  • Incremento de la capacidad de gestión
  • Reducción del estrés
  • Aumento de la satisfacción en el trabajo
  • Mejora de la conciliación laboral con la vida personal
  • Flexibilidad en el trabajo, posibilidad de movilidad laboral
Existen programas enfocados en a las personas, para detectar malas prácticas y mejorar la autogestión del tiempo, con el fin de alinear los resultados y los objetivos empresariales. Con ellos podemos optimizar los resultados de negocio con el apoyo de la tecnología, extraer lo mejor de cada individuo e impulsar el progreso en la empresa, dos factores clave que mejoran la competitividad del negocio.

Gracias a dichas aplicaciones, de medición de productividad, a una cultura de trabajo basada en la corresponsabilidad y a la focalización de la jornada laboral en las tareas prioritarias, se pueden implementar modelos de movilidad laboral sin perder productividad. 


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jueves, 22 de enero de 2015

7 Apps to Increase Your Productivity In The Office

Today’s range of smartphones are immensely powerful. There are millions of apps at our finger tips, but which ones will work for you?

 

Atech Support, the UK’s number one IT support company, has found 7 apps that will boost your productivity in the office.

From to-do lists, task automation and text editors for those quick Word document edits – this list is full of exciting apps that will certainly assist you in your day-to day activities.

  1. Microsoft Office Mobile (iOS and Android)

Did you know that you can get the full Microsoft Office package free on your mobile device?

Available for both iPhone and android users, you can create, edit and share documents on Word, Excel and PowerPoint.

Better yet, you can do this on the go! Should you receive an email while out the office that a document needs a few words changing, you can do this right in the palm of your hand.

  1. IFTTT (iOS and Android)

IFTTT (If This Then That) is simple. It works by automating tasks called ‘recipes’. A recipe works by two variables, if ‘X’ then ‘X’. An example would be, if I update my Facebook profile picture, then change my Twitter profile picture too. There are thousands of premade recipes available within the app, you will most definitely find one to suit your needs – or you can create your own!

  1. SwiftKey (iOS and Android)

This app is an alternative keyboard for your phone. It adapts to the way you type, learning your typing habits and predicting what you might say next.

It is very intuitive and can learn from your typing habits within other applications. Just link your Facebook, Gmail or Twitter and it will instantly begin learning more about the way you type.

  1. Do (iOS and Android)

Any.Do is powerful ways you can keep on top of tasks, letting you manage important activities. You can split different tasks into various environments, for example, you can have an ‘Office’ section, for tasks you need to complete at the office, or a ‘Home’ section – for what you need to complete away from work.

You can also link it to your Chrome browser, letting you see your to-do list from you computer!

  1. Chrome Remote Desktop (Android)

If you are not having a great time with Microsoft Office Mobile, Chrome Remote Desktop is your answer. You can get full functionality of your desktop computer from your mobile device!

That’s right, not only can you edit your documents – you can save them on your desktop, open up Outlook and send it to someone.

Your mobile device will act as another screen from your computer which you can access anywhere.

Perfect if you are at work and need a file that is saved on your home computer.


  1. Evernote (iOS and Android)

Evernote is your all in one solution for office productivity. It provides a workspace to capture notes, images, to-do lists and everything in between. It will sync between all your devices, so your information can be found on your computer, tablet or mobile, anywhere in the world.

  1. Pocket (iOS and Android)

Come across an article online that you don’t have time to read just yet? Kick yourself later when you can’t remember what it was? Pocket is a great tool to save websites and articles that you want to read later. It also saves them, letting you view the website later offline!

The world of BYOD (Bring Your Own Device) is transforming the workplace. We hope that this list will enhance your productivity, whether you are at home or in the office.

miércoles, 21 de enero de 2015

Estàs pensant en formar-te?

boliconlibretayteclado-1Coincidint amb l’inici d’any, el Servei d’Ocupació de Catalunya ha iniciat també la seva oferta de formació per a l’ocupació, que incorpora diversos àmbits, formats i durades.
La formació ocupacional és una bona via per a professionalitzar-nos i millorar el nostre perfil de cara a les empreses, però… Saps com escollir el curs que millor s’adapta a les teves necessitats?
  • Avalua quina formació és més estratègica per al teu perfil professional. Compara el teu perfil amb el que estan demanant les empreses i tria una formació que pugui suplir mancances professionals o bé potenciar el teu valor afegit en el teu futur lloc de treball. Què et convé més? Una formació professionalitzadora? Formació en ofimàtica? En idiomes?
  • Estudia bé totes les opcions abans de decantar-te per una. De quina oferta formativa disposes? Quin tipus de cursos ofereix actualment el mercat?
  • Descarta matricular-te a una formació només per “estar ocupat/ada i fer alguna cosa”. Pensa que el temps que inverteixes en aquesta activitat no l’invertiràs en altres formacions que puguin sorgir més endavant i que et podrien ser d’utilitat.
  • Informa’t sobre el curs. Contacta amb el centre, parla amb possibles tutors, cerca persones que hagin realitzat aquesta formació prèviament, per informar-te de quines opcions professionals pot obrir-te el curs.
  • Avalua fredament la teva disponibilitat. Algunes de les formacions que s’ofereixen poden implicar un compromís de formació de més de 5 hores diàries durant gairebé mig any. Si no creus que tinguis disponibilitat horària és millor que et decantis per cursos de més curta durada, així evitaràs el risc de no finalitzar la formació.
  • Amplia horitzons. Fora del teu districte o ciutat pots trobar la formació que millor s’ajusti a les teves necessitats. Tampoc descartis de bon començament altres formats (formació on-line, mixta…) que potser no s’ajusten totalment a la idea que tens de la formació tradicional però que poden ser els que millor s’adiguin al teu objectiu.
L’inici d’any és un bon moment per iniciar projectes nous. Perquè no reprendre el propòsit de “seguir estudiant” i apostar pel teu futur professional?

Publicat per: Mireia Puig, Equip Tècnic de Barcelona Activa.

Los mejores líderes buscan el feedback de sus colaboradores

Así lo afirma el colaborador de Forbes Joseph Folkman

¿Que un líder pida la opinión de los demás le hace parecer débil? He aquí la pregunta que Joseph Folkman afirma escuchar de manera frecuente entre los grandes ejecutivos y emprendedores. "Es un error pensar que la búsqueda de feedback haga parecer a los líderes inseguros o desamparados", explica Folkman, quien añade: "En realidad, se necesita mucho valor para pedir la opinión de los demás y ese ejercicio provoca un impacto mayor en los resultados de lo que a priori puede pensarse". En palabras de Folkman, "los datos demuestran una correlación excepcionalmente notable entre la petición de evaluar y la eficacia general de los líderes".

Y es que los líderes mejor considerados se encuentran también en la cúspide de aquellos que más fomentan el diálogo y el feedback por parte de sus colaboradores. "¿Puede ser ésta una coincidencia? No lo creo", sentencia Folkman. 

"No suelo encontrarme con gente que pida la opinión de sus colaboradores, ya que generalmente suelen sentirse abrumados por una gran cantidad de información, pero mostrarse abierto al feedback de los demás y al cambio puede generar un debate interno muy positivo", prosigue Folkman. Algo que el autor del artículo compara con sus propios viajes familiares en coche, cuando le pregunta a su familia qué expectativas tienen depositadas en ese viaje y sus respuestas le abruman, y mucho.

Según Folkman, se produce un cambio muy significativo cuando la gente busca retroalimentarse de los demás: "Cuando se pregunta a los demás por sus comentarios, su actitud cambia; por el contrario, cuando los demás nos dan información no solicitada, nuestras defensas se ponen a la defensiva de manera automática. Debatimos, racionalizamos, reaccionamos y luego finalmente rechazamos las votaciones. El mismo acto de pedir a los demás su opinión nos coloca en una mejor posición para escuchar con atención, hacer preguntas aclaratorias y aceptar las observaciones."

Otra cosa que cambia cuando se pide la opinión es que los demás también cambian. "La gente tiene diversos motivos para compartir su punto de vista: algunos buscan venganza, otros tratan de parecer superiores y otros nos dicen aquello que queremos oír. Tal vez unos pocos son los que realmente tratan de ayudar, pero si nuestro mecanismo de autodefensa se dispara a la mínima, será muy difícil discernir a unos de otros", matiza Folkman. En la mayoría de ocasiones, cuando uno pide feedback a los demás de manera honesta y colaborativa, el resultado es mucho más productivo. 

Y todavía hay, según este colaborador de Forbes, un tercer factor que debería invitar al diálogo en las organizaciones: cuando dos personas comparten intereses y la consecución de un resultado, se producen cambios positivos y se llega a la tan ansiada sinergia entre ellas.