miércoles, 21 de mayo de 2014

Diez actitudes para ser más productivos en el trabajo

Promover el talento, protegerse del mail o del móvil, reunirse con efectividad o motivar a los trabajadores son algunos de los consejos para mejorar la eficiencia en el entorno laboral.
Conseguir que los españoles seamos más productivos en el trabajo pasa por aplicar medidas valientes e imaginativas que permitan conseguir una mayor eficiencia de las empresas y, por tanto, de sus ejecutivos y de sus trabajadores. Es necesario que los sistemas de trabajo evolucionen rápidamente hacia unos objetivos de mayor productividad y calidad. Para ello, se debería aplicar estrategias de motivación, estimular un pensamiento positivo frente a la adversidad, buscar fórmulas que incrementen el rendimiento de los trabajadores o liberar la mente de estrés para trabajar mejor.

Estas medidas pasan, invariablemente, por llevar a cabo reformas estructurales que den un mayor valor al tiempo y un cambio sustancial en los horarios. Estos tendrían que ser más racionales, flexibles y humanos, de acuerdo con la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles.

He aquí diez actitudes para que los empresarios y los trabajadores mejoren su rendimiento y su productividad:

1. Dirigir por objetivos. A los empleados hay que valorarlos por los resultados. Medirlos por objetivos concretos, recompensando a los más eficaces y reconduciendo a los que no lo son.

2. Promover el talento. El talento no sólo se busca en el proceso de selección, también se desarrolla dentro de la empresa y, después, hay que mantenerlo. Para ello no sólo hay que evitar que los trabajadores más preparados se vayan a otra empresa, sino que hay que tener siempre presente que un trabajador descontento reduce considerablemente la potencialidad de su talento.

3. Motivar a los trabajadores. Estimularles, inspirarles, fomentar que tengan iniciativas propias dando libertad a la creatividad. La empresa y el trabajador han de formar un todo. Las personas rinden más cuando ganan tiempo para su vida privada, y cuando se les concede mayor capacidad de decisión y responsabilidad.

4. Pensar en positivo. Las situaciones de crisis son una oportunidad para mejorar. La racionalización de los horarios españoles, normalizándolos con los de demás países de la Unión Europea, traerá indudables beneficios de motivación para los trabajadores.

5. Adaptarse a la realidad. Si no queremos trabajar a ciegas, hay que estimular a los directivos para que proporcionen directrices, saber qué esperan de uno y qué condiciones del negocio han cambiado para adaptarse.

6. Trabajar en equipo. Es preciso luchar juntos, unir fuerzas para salir adelante.

7. Ir tarea por tarea. Para mejorar la calidad de nuestro trabajo, es recomendable apuntar todas las tareas para vaciar la mente de estrés; y concentrarse en ellas una a una, abordándolas de principio a fin y tachándolas una vez las hayamos realizado. Así, ganaremos en perspectiva y en control de nuestro propio tiempo.

8. Protegerse del mail y del móvil. Para gestionar bien el día a día en nuestro trabajo, hay que saber organizar las agendas y eliminar, por ejemplo, las reuniones, actos, y viajes que sean prescindibles. También debemos defendernos del mail y del móvil: es importante planificar espacios en los que se cierra el correo y se hace el trabajo concentrado y sereno.

9. Organizar mejor la jornada. Hay que ser puntuales. En Europa y Estados Unidos suelen empezar la jornada a las ocho y dedicar media hora a comer. En España hasta pasadas las nueve no se arranca, se hace descanso para el café, y se realizan almuerzos de dos horas. La carga de trabajo entre la mañana y la tarde está descompensada.

10. Reunirse con efectividad. Las reuniones deben ser más cortas e involucrar a menos personas, deberían celebrarse por la mañana o a primera hora de la tarde, prepararlas con antelación y hacer que no se conviertan en discusiones inútiles. Igual que se fija una hora de comienzo, hay que fijar también hora de finalización.


Fuente: Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles (Arhoe).