
El correo electrónico se ha integrado en nuestras vidas de forma
completa. Lo utilizamos en nuestra vida profesional y personal para
comunicarnos con todo tipo de personas. Hoy, en Adeccorientaempleo te
traemos algunos consejos para hacerlo de forma correcta. Aquí tienes un
pequeño manual de estilo para escribir un mail:
- Redactar un asunto informativo. El asunto del mail es un
campo importante. Debe ser un sumario de la información del mail o el
motivo de su envío. No te excedas, tampoco, en el número de palabras,
porque si no, quedará cortado. Por ejemplo, imagínate que vas a enviar
un mail a tu superior con consultas sobre un determinado proyecto. El
asunto del mail podría ser: “Cuestiones pendientes del proyecto X”.
También puedes incorporar la palabra urgente al mail si realmente
necesitas esa información en poco tiempo.
- Extensión, la justa. Intenta ser lo más conciso posible.
Piensa que tus superiores, tus compañeros o tus clientes reciben decenas
de mails en un día. Hazles la lectura de tu mail lo más fácil posible.
Que no se exceda de longitud, estructura el texto en párrafos cortos y,
si puedes, haz enumeraciones o destaca palabras
- No escribas todo en mayúsculas. Recuerda que en Internet, las
mayúsculas significa que estás gritando, así que no escribas el cuerpo
del mail todo en mayúsculas, se interpretará como una falta de respeto.
- Cuidado con el peso de los adjuntos. Excederse en el tamaño
de los documentos adjuntos dificultará la descarga del mail y su
lectura. No adjuntes documentos que pesen más de 5 megas. Si tienes que
enviar documentos que pesan más, opta por compartirlas a través de un
Dropbox, en Google Drive o con un WeTransfer, por poner tres ejemplos
populares.
- Avisa si hay más de un destinatario. Si escribes un mail a un
cliente pero, por ejemplo, pones en copia a tu superior o a un
compañero de equipo, avisa al destinatario que lo haces y brevemente
explícale el motivo.
- Saluda y despídete de forma correcta. Es de buenos modales
decir hola y adiós cuando estamos en una reunión o nos encontramos con
alguien. También lo es en el mail. Saluda al principio del mail y
despídete al final.
- Incorpora una firma automática. Puede contener tu nombre y tu
contacto. También, por ejemplo, tus redes sociales o la dirección de tu
blog. Los expertos sugieren que la primera línea de esa firma sean dos
guiones para separarla del cuerpo del mail.
- Cuidado con la ortografía y la gramática. Es el último
consejo, pero no por ello el menos importante. No olvides nunca de
revisar la ortografía y gramática de tus mails. Hacer muchos errores
dará mala imagen de ti.
Blog Adecco
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