Hablamos mucho de Dropbox en Bitelia porque la consideramos, junto con sus hermanas Box, Skydrive, SugarSync y otras, herramientas fundamentales de productividad.
La posibilidad de tener nuestros archivos accesibles desde cualquier
dispositivo en el que estemos, y desde un navegador web, e incluso tener
la posibilidad de cifrar dichos documentos para mayor seguridad, hace
que el almacenamiento en la nube sea una alternativa viable y práctica.
Pero hay otras cosas que podemos hacer en Dropbox que van más allá de
guardar documentos. Hoy, hablaremos de seis usos creativos de Dropbox para todos los días.
Convierte a Dropbox en tu carpeta de “Mis Documentos”
Para los usuarios de Windows, la carpeta de Mis Documentos
es el lugar donde, si están bien organizados, tienen todos sus archivos
guardados. Esto puede ser un poco problemático si, por nuestro trabajo u
otras necesidades, estamos siempre en movimiento. Por otro lado,
algunos usuarios no encuentran un uso demasiado práctico a Dropbox pues
tienen que guardar una copia en sus documentos normales, y otra en
Dropbox. ¿Por qué usar este doble espacio? Por eso, una buena
alternativa es convertir a Dropbox en nuestros “Mis Documentos”. ¿Cómo
podemos hacerlo? En Windows 7, hacemos clic derecho sobre la carpeta de Documentos, seleccionamos las Propiedades, y en la parte de Ubicación, especificamos un nuevo path que dirigirá a la carpeta original de Dropbox.
Comienza descargas por torrent de forma remota
Otro
de los usos creativos de Dropbox está relacionado con las descargas.
Los torrents son una forma excelente, amén de ilegal, para descargar
archivos de internet. Pero una de sus “desventajas”, si queremos verlo
de esa manera, es que tenemos que estar sentados frente a la computadora
para comenzar esta descarga. Pero supongamos que una persona en el
trabajo nos recomienda algo para bajar desde torrent, y no podemos
hacerlo en el momento. Hay chances de que nos terminemos olvidando.
Puede que nos bajemos el archivo de torrent, pero luego no demos
comienzo a la descarga. Para solucionar esto, también podemos usar
Dropbox. Para lograrlo, tenemos que configurar nuestro cliente de
torrents (varía dependiendo del programa, pero no es demasiado
complicado) para monitorear una carpeta en particular –que en nuestro
caso, sería la de Dropbox- y agregar los archivos de forma remota,
incluso desde la versión web del servicio.
Usa Dropbox como tu librería de iTunes
La
música también es algo que queremos llevar a todas partes y, por
problemas de espacio, sencillamente no podemos. Si bien tenemos
alternativas como disfrutar de nuestras canciones predilectas a través
de servicios de streaming como Grooveshark y Spotify, podemos usar
Dropbox como una forma de llevar nuestros discos preferidos a todas
partes. Con iTunes, esto se simplifica aún más. Si lo usamos, por
ejemplo, en nuestra computadora de trabajo y en nuestra computadora
personal, podemos seleccionar la carpeta de Dropbox como nuestra
librería musical. Para hacerlo, movemos nuestra librería de iTunes –con
el programa cerrado- a la carpeta de Dropbox, y luego, cuando estamos
abriendo iTunes, mantenemos presionada la tecla Shift para optar por un nuevo directorio desde donde leer la librería.
Bonus:
también podemos tener nuestra librería de ebooks en Dropbox. Les hemos
hablado sobre una forma de tener un catálogo a través de Dropbox, para
obtener nuestros libros en todo momento. También se puede hacer
configurando la librería de Calibre
en una carpeta de Dropbox. Es uno de los usos creativos de Dropbox más
simples de realizar. Ahora nos meteremos en terreno más complicado.
Revisa las tareas de tu computadora de forma remota
Si nos
queremos asegurar de que las tareas de nuestra computadora personal se
están realizando correctamente, entonces podemos usar Dropbox a nuestro
beneficio. Es cierto que vamos a tener que hacer algunas cosas
adicionales, como implementar herramientas de automatización, pero donde
hay ganas, también hay resultados. Primero, tenemos que conseguir una
herramienta que se encargue de hacer capturas de pantalla. Luego,
descargar otra herramienta que automatice dichas capturas, o usar un
script específico para sacar capturas de pantalla. Hacemos que dichas
capturas de pantalla se saquen periódicamente y se guarden en la carpeta
de Dropbox, y a nosotros solamente nos quedará verificar que todo esté
funcionando correctamente, a distancia.
Imprime documentos en casa desde cualquier computadora
En
el ámbito de la automatización, Dropbox también puede ser una gran
herramienta para mandar a imprimir archivos a locaciones remotas.
Nuevamente, vamos a necesitar un script en particular que se encargue de
monitorear la llegada de nuevos documentos a Dropbox para imprimirlos
automáticamente. Los de Lifehacker
tienen un tutorial en video donde explican cómo hacerlo correctamente.
Si bien puede ser algo complicado para un usuario inexperto, es uno de
los usos creativos de Dropbox que queremos destacar como más prácticos
también.
Guarda tus aplicaciones portables
Si queremos
tener nuestras aplicaciones siempre con nosotros, en lugar de tenerlas
almacenadas en un pendrive podemos guardarlas en una carpeta específica
dentro de Dropbox. Las aplicaciones portables no suelen tener mucho peso
y, además, ¡hasta podemos hacer que Dropbox sea portable! Para esto
último, necesitaremos la aplicación DropboxPortableAHK.
Ya que estamos, no se pierdan nuestro artículo con las aplicaciones portables que no pueden faltar en tu pendrive.
1 comentario:
Excel.lent article Marta
Moltíssimes gràcies per la informació
En treuré partit, segur
Núria Bistuer
Publicar un comentario